مهر ۱۴ ۱۳۹۷ ۰Comment

راهکارهایی ساده و کاربردی برای مدیریت زمان

مدیریت زمان یعنی از فرصت‌ها و لحظه‌ها بهترین استفاده را داشته باشیم و برای همه ساعت‌های روز برنامه‌ریزی کنیم. در ادامه چند راهکار ساده اما کاربردی برای مدیریت زمان معرفی می‌کنیم. ا

 

 

میزتان را مرتب کنید

در پایان روز میزتان را مرتب کنید. این نظم به شما کمک می‌کند تا روز بعد را منظم و متمرکز آغاز کنید

 

فهرست کارهایتان را بنویسید

در ابتدای روز برنامه‌ریزی کنید و به این برنامه وفادار بمانید! شاید بگویید برنامه کاری‌تان را در ذهنتان می‌دانید و نیازی به نوشتن ندارید؛ اما نوشتن فهرستی از برنامه روزانه و هفتگی، راهی مطمئن است تا در روز منظم کار کنید و از زمان عقب نمانید! ا

 

برنامه زمانی خود را واقع بینانه بچینید

برنامه کاری خود را واقع‌بینانه‌ و متناسب با توان خود تنظیم کنید. چیدن برنامه سنگین و غیرمنطقی نه تنها انرژی‌تان را کاهش می‌دهد، بلکه اگر به موقع به انجام نرسد ممکن است شما را مایوس و دلزده کند. از طرف دیگر، تنظیم برنامه‌ای سبک و کمتر از میزان توانمندی‌تان نیز انگیزه شما را پایین می‌آورد

 

اولویت‌ها مشخص کنید

کارها را بر اساس اولویت زمان تحویل و اهمیت‌شان دسته‌بندی کنید و برای هر کاری زمان تقریبی تعیین کنید. به خاطر داشته باشید که محدودیت زمانی باعث تمرکز بیشتر شما می‌شود

 

تمرکز کنید

در زمان انجام هر کار، تنها روی همان کار تمرکز کنید. تمامی تب‌های مرورگرتان را ببندید، تلفن خود را در حالت بی‌صدا قرار دهید و اگر به موسیقی علاقه دارید هنگام انجام کار، موسیقی دلخواهتان را گوش دهید. سعی کنید روی یک کار تمرکز داشته باشید و نه چند کار همزمان

 

منظم باشید

وقت‌شناسی، نگهداری و دسته‌بندی منظم فایل‌ها، دور ریختن کاغذهای غیرضروری و حذف فایل‌های ناکارآمد، موجب می‌شود در وقت صرفه‌جویی کنید و زمانی را که صرف جست‌وجوی فایل‌ها می‌کنید به حداقل برسانید

 

وسواس بی‌جا نداشته باشید

کمال‌گرایی، روی دیگر تعلل است. اغلب ما در انجام کارهایمان دچار وسواس می‌شویم و بیشتر از حد معمول به جزئیات اهمیت می‌دهیم. درنتیجه برای هر کاری بیش از حد زمان می‌گذاریم یا حتی ممکن است به دلیل همین وسواس بی‌جا کاری را نیمه‌تمام بگذاریم. یکی از راهبردهای موثر برای جلوگیری از کمال‌گرایی و کاهش بازدهی، تنظیم مدت زمان قطعی برای انجام‌دادن کارها است

 

ابزارهاى کمکى مدیریت زمان

از تکنولوژى‌هاى روز برای برنامه‌ریزی کمک بگیرید. از امکانات تلفن همراه استفاده کنید و برای وظایف خود Reminder تنظیم کنید

 

افزایش انگیزه

کارهای بزرگ، ممکن است انگیزه شما را کم‌رنگ کنند، زیرا باید مدت بسیار طولانی‌تری کار کنید تا نتایج آن‌ها را ببینید. گاهی لازم است کارهای کوچک‌تر را زودتر انجام دهید. همین عمل ساده، یعنی خط‌ زدن آیتم‌ها از فهرست کارها به شما انگیزه می‌دهد. به پایان رساندن یک کار در محدوده زمانی مقرر، نه‌تنها برانگیزاننده است بلکه پیشرفت شما را نیز نشان می‌دهد

 

کارهای مهم را ابتدا انجام بدهید

ابتدای روز وقتی ذهنتان در بالاترین حد کارایی خود است را به مهم‌ترین پروژه‌ها اختصاص دهید تا با تمرکز و کارایی بیشتری آن‌ها را به پایان برسانید

 

بین کارهایتان استراحت و سرگرمی داشته باشید

در انجام کارها عجله نداشته باشید، سعی کنید دقایقی را بین انجام کارهایتان برای استراحت و آرامش داشته باشید تا مغزتان بتواند نفسی تازه کند. کمی قدم بزنید، آرام باشید و ذهن خود را از عوامل خسته‌کننده دور کنید. اگر دوره‌های کار و استراحت خود را به‌درستی تنظیم کنید، حداکثر اثربخشی را خواهید داشت. ایجاد تناوب میان محدوده‌های زمانی، (مثلاً کار/ استراحت یا کارهای سخت/ کارهای آسان)، انرژی‌تان را در طول روز حفظ می‌کند